El tiempo es tan o más valioso que el dinero. Se puede obtener más dinero, pero no más tiempo. Quizá esta frase ilustre la importancia de la gestión del tiempo en agentes inmobiliarios, una de las profesiones que sin duda más lo requiere debido a las dificultades en la optimización de las labores diarias.

La gestión del tiempo en agentes inmobiliarios tiene requiere convertir una adecuada gestión en un hábito. Pero como todo hábito, resulta muy fácil decirlo, pero un poco más complicado adoptarlo. Y en este caso, es así porque los agentes inmobiliarios a menudo se encuentran haciendo malabares con un sinnúmero de tareas diarias. Un día típico puede incluir preparar estrategias de marketing, asistir a reuniones y visitas con clientes o propietarios, formar a miembros del equipo, revisar contratos, responder correos electrónicos, etc.

Si no se dispone de una estrategia clara para optimizar la gestión del tiempo, es probable que muchas de esas tareas imprescindibles se queden sin realizar.

Consejos para mejorar la gestión del tiempo en agentes inmobiliarios

Mejorar la gestión del tiempo en agentes inmobiliarios es fundamental para el buen funcionamiento del negocio y para aliviar las cargas de la profesión. Algunas recomendaciones para ello son:

Establecer expectativas claras

Cuando se trabaja con clientes, es importante establecer las expectativas para ellos. Es esencial responderles lo antes posible y hacerles saber cuándo se les devolverá una llamada o cuándo se resolverán las dudas que plantean en un correo electrónico; de otro modo, se tienen clientes resistiendo la incertidumbre, impacientes e insistentes o insatisfechos con el servicio.

Para cumplir los compromisos es esencial mantener una programación clara y contar con algunas estrategias. Una herramienta que permita controlar la agenda y envíe avisos con las tareas pendientes puede ser un gran apoyo. Y si además contempla respuestas automáticas para cuando sean necesarias y la posibilidad de acceder a determinada información de manera rápida es mucho más fácil que los clientes vean sus expectativas satisfechas.

Priorizar, organizar y cumplir con las tareas

Establecer prioridades es fundamental para organizar el trabajo de manera más productiva. Un CRM Inmobiliario ayuda a realizar un seguimiento de cada uno de las oportunidades, a organizar el calendario y a mantener las tareas al día.

Para optimizar el tiempo y cumplir con todas las tareas posibles es necesario no interrumpirse ni distraerse. En este sentido es muy positivo saber en qué momentos del día rendimos mejor y con qué tipo de actividades, para organizarse en consecuencia.

Del mismo modo, es preciso controlar las distracciones causadas por otras personas, como compañeros, con ciertas tareas que exigen concentración.  La tecnología moderna permite incluso trabajar desde lugares distintos a la oficina para adecuar la gestión del tiempo.

Delegar las tareas menos significativas

Los agentes que trabajan con un equipo a su cargo tienen la posibilidad de hacer responsables de muchas de las tareas rutinarias a sus colaboradores. Se trata de asignar diferentes actividades a los miembros del equipo de acuerdo con sus conocimientos y capacidades.

Es una gran idea disponer de un calendario desde el que gestionar las asignaciones para cada empleado, controlar la realización de tareas en base a su fecha de realización y poder recibir avisos. Con la herramienta apropiada todo esto se vuelve más sencillo.

Automatizar tareas

Una excelente forma de mejorar la gestión del tiempo en agentes inmobiliarios es eliminar algunas de las tareas rutinarias automatizándolas mediante el uso de un software inmobiliario o un CRM especializado. Los agentes quedan liberados y pueden dedicar ese tiempo a actividades prioritarias mejorando la productividad. Algunas de esas tareas son, por ejemplo, publicar en portales o mantener al día las redes sociales.

El modo idóneo de optimizar la gestión del tiempo en agentes inmobiliarios parte de disponer de una buena planificación y compromiso y, sobre todo, de contar con las herramientas tecnológicas adecuadas.

Inmoenter es un sistema informático diseñado para agentes inmobiliarios que ayuda a optimizar el trabajo volviendo sencilla y ágil las múltiples vertientes de la gestión inmobiliaria.

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