Si seguimos algunos consejos para proteger los datos de agencias inmobiliarias, podemos reducir ostensiblemente los riesgos potenciales de pérdida o uso indebido. De este modo se logra proteger la reputación y la imagen de la marca y cumplir con la ley y los derechos de los clientes.
Una actitud proactiva consiste en emprender acciones de manera previa para proteger los datos de agencias inmobiliarias. Ofrecemos algunos consejos para seguir ese camino.
6 consejos para proteger los datos de agencias inmobiliarias
Ser proactivos resulta crucial cuando se trata de proteger los datos de agencias inmobiliarias. Prevenir y tomar algunas medidas iniciales evita tener que afrontar problemas una vez han sucedido. Estos seis consejos pueden resultar útiles:
1. Utilizar software actualizado
No nos referimos solamente a la aplicación destinada a la gestión inmobiliaria. El sistema operativo, el software antivirus y los firewalls, sobre todo, deben estar actualizados a la última versión.
En cuando al software inmobiliario, las soluciones en la nube se caracterizan por ofrecer a sus usuarios actualizaciones constantes que no tienen coste para la agencia. Es una buena opción para asegurarse de proteger los datos de agencias inmobiliarias sin necesidad de estar pendiente, ya que es el proveedor el que se encarga de esta cuestión.
Realizar copias de seguridad periódicas minimiza el impacto de un ataque cibernético y también ayuda a detectar cambios anormales en la información, que pueden ser indicativos de comportamientos irregulares como el efecto de un virus informático.
2. Contraseñas seguras
El uso de contraseñas en una agencia inmobiliaria, y en cualquier empresa debe ser un tema objeto de formación, sensibilización y cultura. No compartir contraseñas, no mantenerlas escritas, utilizar letras, números y caracteres especiales, no emplear la misma contraseña para todos los accesos, usar un software de gestión de contraseñas, son, entre otras, recomendaciones muy útiles para evitar el acceso no autorizado, garantizando así la integridad de los datos.
3. Utilizar siempre redes seguras
El software basado en la nube es hoy una tendencia en el mundo, tendencia de la que no escapa la industria inmobiliaria. En ocasiones el agente tiene que trabajar desde cualquier lugar, como restaurantes, hoteles…Aunque la accesibilidad y la movilidad son beneficios en la labor inmobiliaria, es preciso tener presente una precaución: no utilizar redes no seguras que pueden facilitar el acceso de hackers a correos electrónicos y datos críticos.
La vida de los agentes inmobiliarios puede ser algo agitada. Así, si es imprescindible utilizar una red pública, en un aeropuerto, por ejemplo, una buena idea puede ser utilizar una red privada virtual (VPN) para cifrar la información e impedir el acceso no autorizado.
4. Administrar permisos de usuarios
En el sector inmobiliario, como en cualquier otra empresa, no todos los empleados tienen acceso a toda la información. Es importante personalizar y administrar los niveles de acceso según la función de cada empleado.
5. Educar a los usuarios del sistema
Educar a los agentes y a los empleados en general para que sean precavidos en el uso de datos y medios virtuales es cada vez más importante. Es preciso asegurarse de que los usuarios del sistema no abran correos de fuentes desconocidas, por ejemplo.
La mejor manera de compartir esta y otro tipo de información similar es mediante una política oficial de la agencia. En algunos casos, un proceso de formación y concienciación es también un paso recomendable.
6. Actualizarse
Las estrategias y las herramientas para prevenir las vulneraciones de seguridad son cada día más evolucionadas y eficaces. Pero, desafortunadamente, los ciberdelincuentes también avanzan en su propósito. Las regulaciones al respecto, por supuesto, también lo hacen.
Por ello, es imprescindible mantener un sistema actualizado. Y en este sentido, contar con una solución inmobiliaria que tenga en cuenta de manera actualizada los protocolos de seguridad de última tecnología ofrece una importante garantía.
Inmoenter es un software de gestión inmobiliaria diseñado y desarrollado para garantizar la seguridad de los datos. Emplea protocolos https y posibilita la configuración de accesos y permisos de usuarios, copias de seguridad y las mejores prácticas de seguridad siempre conformes con la Ley Orgánica de Protección de Datos.
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